医療経営サポート

「診療に専念したい・・・。」
「自分一人ではそろそろ限界だ。」
「なんでも自分で管理している状況を変えたい。」

先生の思い描く医療と健全な経営を行う上でも、サポートするコンサルの選択は重要です。
株式会社PyXisは経営コンサルタント唯一の国家資格である『中小企業診断士』が、
効率的で質の高い医療を提供できるよう、事務長代行サービス、
クリニックの開業サポート、開業後の経営サポートを行っております。

必要な時に必要な相談ができる
頼れる存在「非常勤事務長」

事務長を雇うといってもスキル面、金額面で一歩踏み出せない場合も多くあるかと思われます。
そんなとき、非常勤という勤務体制から検討を始めてはいかがでしょうか。仕事量との兼ね合いもありますが、週１回から２週に１回ほどの割合で事務業務を中心に受け持ってもらうことで煩雑な事務業務の一部を負担してもらい、人件費の負担を最小限に抑えることができるため、必要な時に必要な相談ができ、短時間であっても、経営のサポートをしてくれるので院長の時間的余裕が生まれます。
多くのクリニックにとって検討の価値があるのではないでしょうか。

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PyXisの強みはここ！

非常勤事務長の
3つの特長

豊富な成功事例から
最適な解決策を

他のクリニックでの成功事例やノウハウから得た複数の解決方法からベストプラクティスを選び、実践します

幅広い業務範囲

一般的な事務長の業務だけでなく経営・財務に関することや事業展開支援など、コンサルティング専門業者のノウハウを活かし幅広いお悩みに対応します

費用は常勤事務長の
半額以下・解約OK

常勤事務長の雇用にかかる費用に比べ半額以下で利用可能。業務委託契約なので、思っていたサービスと違った場合などは解約できるため様々なリスクを回避できます

事務長の役割とスキル

弊社では中小企業診断士という経営の国家資格を持っており、
長年医療業界に携わってきた経験から先生に診療に集中してもらう環境を提供しております。

幅広い知識: 事務長は医療行為以外の全ての業務を担当するため、法律、経営、組織運営、財務など、幅広い分野に関する知識が必要です。
コミュニケーション 能力: 院長、スタッフ、外部のパートナーとのコミュニケーションが重要です。院長のニーズを理解し、スタッフとの連携を円滑に行うために高いコミュニケーション能力が求められます。
問題解決能力: 問題が発生した際に迅速かつ効果的な対策を講じる能力が必要です。事務長は経営上の課題に対処し、クリニックの運営をスムーズに維持する役割を果たします。

このように、非常勤事務長はクリニックの運営をスムーズに維持する役割を果たします。
上記スキルを持っている優秀な人材を見つけることは理想的ですが、難しい場合が多いです。そこで、非常勤事務長を検討することも一つの方法です。週1回から2週に1回の割合で事務長業務を担当させることで、コストを最小限に抑えながらサポートを受けることができます。
最終的に、事務長の採用はクリニックの運営と院長の負担を軽減し、診療に専念できる環境を整えるための重要なステップです。適切な人材を見つけ、クリニックの成功に貢献するために適切なサポートを提供することが大切です。診療に専念するための戦略的な採用を検討してください。

常勤事務長と非常勤事務長のメリット、デメリット

専任事務長

メリット: 常に院内にいるため仕事を頼みやすい

雑用からマネジメント機能まで幅広い業務を任せることができる
デメリット: 小規模なクリニックでは毎日固定の事務業務があるわけではないので、支払う賃金に対する効果が得られない

他クリニックの知見などは乏しい傾向にある

雇用契約なので簡単には解雇できない

非常勤事務長

メリット: 規模やニーズに応じて気軽にサービスを利用できる

業務委託なので契約・解約がしやすく育成する必要がない

他クリニックの知見なども取り入れてくれる
デメリット: 常勤でよい人材を採用できた場合と比較して、コストが高くなる場合がある

常勤として毎日院内にいないとできない業務がある

ぜひわたしたちにご相談ください！

人と企業の健康をサポートし、思いやりのある環境づくりを支援します

私はこれまで大手製薬会社、医療機器会社に10年間勤務し、約1000軒の医療機関を担当してきました。人の健康を支える医療の素晴らしさ、社会貢献度の高さに触れ、直接的に人々の健康を支えたいと思うようになりました。
それと同時に医療現場の様々な課題を目の当たりにし、健康を求めるのは人のみならず医療機関も同じであると気づきました。

健康を求める人と企業をサポートすることを使命と捉え、クリニックの抱える課題に寄り添い、健康的な経営を行うための伴走支援をさせて頂きます。

株式会社PyXis 特約加盟店九州支社支社長
中小企業診断士
鶴田美知太郎