クリニックの先生が診療に集中できる環境をつくる
PyXisのコンサル事務長「ジムコン」は、コンサルティング型の非常勤事務長サービスです
医療経営に必要な作業を「主体的に代行」
クリニックの抱える課題を解決に導きます
このようなお悩みはございませんか?
コンサル事務長「ジムコン」なら
多すぎるタスクに心配事、診療以外のことが先生の時間も、頭の中も圧迫しています。
多すぎるタスクや心配事の解決を、幅広くサポートいたします。
そうすることで、先生は診療に集中できる環境が作れるようになります。
非常勤事務長サービスのコンサル事務長「ジムコン」をご利用いただくことで
ウェイトを占めていた雑務の負担を大幅に軽減することができます。
コンサル事務長「事務コン」の役割
クリニックで働く皆様がそれぞれの役割に集中していただくだめに
クリニックの潤滑油としての役割もいたします。
非常勤事務長の大事な役割のひとつとして、先生とスタッフや外部業者との橋渡しがあります。
コミュニケーションを円滑にすることで、クリニック全体の業務効率の向上や先生の負担軽減につながります。
PyXisのコンサル事務長「事務コン」の特徴
成功事例から
最適解をご提案
他クリニックでの成功事例や医療現場経験者のノウハウから得た、複数の解決策からベストプラクティスを選び実践します。
幅広い業務範囲で
サポートします
一般的な事務長の業務だけでなく、クリニックのあらゆる課題解決を、コンサルティング型の非常勤事務長としての強みを活かしてサポートします。
人件費のコストが
常勤事務長の半額以下
一般的な常勤事務長の雇用にかかるコストに比べ、事務コンは約1/3〜半分程度のコストでサービスを利用することが可能です。
課題解決後は
翌月に解約可能
コンサル事務長は、雇用契約ではないため、方針と合わなくなったり、課題が解決した際にはいつでもご解約が可能です。
実際の業務内容例
経営管理
- 事業計画策定
- 経営分析
- 運営状況の把握及び、改善箇所の提案と実行
- 財務管理
- 申請可能な施設基準の精査
- 集患対策
- SNS戦略
- レセプト指導・チェック分析
- 顧問税理士との連携
- 病診連携強化
- 広報活動
- 多角化展開支援
人事マネジメント
- 先生・スタッフの悩み、不満に対する情報の収集とフィードバック、対策の立案実施
- 評価面談
- 従業員満足度の向上施策提案
- 接遇改善
- スタッフへの個別面談、指導、改善
- 定期ミーティングの司会進行
- 職員の面接、研修、入退管理
- 顧問社労士との連携
- 院内連携の改善
- 人事採用計画支援
- 人事考課
その他・事務業務
- 各種書類の作成
- 保健所立ち会い検査用の書類整備
- 業務フロー現場確認
- 外部業者管理
- 営繕
- 患者サービス改善
- 難易度の高い非定型業務の遂行(補助金申請などの不定期なものなど)
- 行政手続き支援
- ホームページ制作/運用
- 待ち時間対策
- リスクマネジメント
- 院内IT化推進
- 器材・機器価格適正
- 院内システム見直し・改善
非常勤事務長サービスご利用イメージ
コンサル事務長週1訪問プランをご利用いただいた際の訪問時の時間活用イメージです。
これ以外にも、業務によって訪問時外の時間を活用して業務を進めることも行っております。
お問い合わせ
ご依頼及び業務内容へのご質問などお気軽にお問い合わせください
コンサル事務長「ジムコン」を実際に利用された先生の声
自分の医院の経営上の改善点
を聞けて助かった
医療の専門であっても経営のことは分からず、何を改善すべきかの提案と実行までしてもらえるのが非常に助かった。
スタッフとのコミュニケーションも何が問題だったのかが明確になり、改善できたことで、一人一人の生産性も向上しました。
気づいていなかった問題
の解決もしてもらえました
雑務が多すぎて困っていたところ、このサービスを利用してみました。
雑務だけに関わらず、自分が気がついていなかった院内の問題にも気がついて解決してもらえて、非常に助かりました。
なんでも相談できるので、診療に集中できるようになって、患者様へのサービスの質も向上しました。
接遇の改善やスタッフの定着
ができました
接遇の改善がかなり実感できました。
患者様とのコミュニケーションがスムーズになり、院内の雰囲気も明るく、より一層の信頼を築くことができました。スタッフ同士の連携も強化され、業務の効率が上がったことで、患者様へのサービス提供にも余裕が生まれました。
私たちが本来注力すべき医療の質向上に集中できる環境が整いました。今後も引き続き、非常勤事務長サービスを活用し、クリニックの成長と患者様の満足度向上を目指していきたいと考えています。
スタッフ教育やIT化
を進めてくれて助かってます
スタッフの教育に関しては他のクリニックの成功事例を活用し、過去にうまくいった事例を参考に、私たちの状況に合ったカスタマイズしたアプローチを提供してくれたため、スタッフ教育の効率が飛躍的に向上し、自然とスタッフの定着率も高まりました。
また、院内のIT化もサポートしてもらい、業務のデジタル化がスムーズに進行しました。紙ベースの手続きが減り、スタッフが本来の業務に集中できるようになったことは非常に大きなメリットです。
料金プラン
クリニックの課題に合わせてプランのご提案をいたします。
オンラインプラン
50,000円/月
月1回訪問プラン
150,000円/月
月2回訪問プラン
200,000円/月
週1回訪問プラン
300,000円/月
コンサルティング会社が作る
クリニックの先生が診療に集中できる環境を作る
1ヶ月の無料サービス期間でお試しいただき、
継続の是非をご判断いただけます
サービス比較
非常勤事務長サービス、コンサル事務長「事務コン」は単なるサポートではなく「コンサルティング型」の事務長です。
医療現場での経験があるメンバーが、先生、スタッフの皆さんに寄り添い率先して業務を代行します。
多岐に渡る医療現場や経験、人脈・企業とのパイプにより対応できる範囲が広く、他院の知見も交えて解決策を提案し実行します。
PyXisのコンサル事務長「ジムコン」と常勤事務長の比較
※クリックで詳細が表示されます
- 規模やニーズに応じて気軽にサービスを利用できる
- 業務委託なので契約・解約がしやすい
- 人材育成の必要がない
- 他クリニックの知見なども取り入れて広い視野で業務のカバーをしてもらえる
- 常勤として毎日院内にいないとできない業務がある
- 常に院内にいるため業務を頼みやすい
- 雑用からマネジメントまで幅広く業務を任せることができる
- 他クリニックの知見による業務の視野の広げ方はできない
- 雇用契約のため簡単に解雇はできない
- 小規模なクリニックでは毎日固定の事務業務があるわけではないので、人件費に対してのコストが掛かりすぎてしまう
対応可能エリア
対応エリアは、随時拡大中です!
上記以外のエリアでもお気軽にご相談ください!
よくあるご質問
常勤事務長は人件費のコストが非常に高額で(年間平均600〜1000万円程度)、わざわざ人を一人雇用するほどではないが、雑務が多いので困っているという、クリニックの先生のためのサービスだからです。
MRとして長年経験を積み、クリニックの先生や医療現場で働く皆さんともコミュニケーションをとってきた人材が非常勤事務長を務めます。
非常勤事務長は専任で担当いたしますので、安心してご依頼いただけます。
はい。いつでも解約が可能です。
また、サービスの開始に当たって1ヶ月の無料サービス期間がございますので、まずは1ヶ月ご利用いただき、非常勤事務長サービスの体験をいただけましたら幸いです。
はい。可能です。
行政の手続きも、先生やスタッフの方々では手が回りにくいところの業務も主体的に行わせていただきます。
はい。もちろん可能です。
それぞれのクリニックの抱える課題に合わせて、ツールの選定から導入、運用までサポートいたします。
毎日院内にいないとできない業務のご依頼については、請け負うことができませんため
毎日の窓口業務などは行えません。
可能です。月1回訪問以上のプランですと、スタッフの離職防止のための面談や接遇の研修なども可能です。
一時的なご利用でも可能です。課題がクリアになって非常勤事務長サービスが不要になったら、翌月に解約可能です。
現在の主要エリアは以下ですが、順次対応エリアを拡大しております。
主要エリアに無いエリアでも、お気軽にご相談ください。
東海エリア/愛知県
九州エリア/福岡県
【2025年〜対応開始エリア】
東京都/大阪
株式会社PyXis 代表取締役
中小企業診断士
黒谷 大介
PyXisのコンサル事務長「ジムコン」は
コンサルティング型の非常勤事務長サービスです
非常勤事務長サービスであるコンサル事務長「事務コン」は、クリニックの先生方が本来の業務である「診療に集中する環境を作る」ことをミッションにしています。
医院経営に必要な作業を「主体的に代行」し、まだ見えていない課題を顕在化させるとともに、解決方法を提案し実行することで、クリニックの運営が円滑に動くよう、一緒に汗をかき、伴走いたします。
先生だけでなく、クリニックで働く皆様の満足度を上げることで、患者様へのサービス向上につながると考えております。
「コンサル事務長」を通じて、社会貢献できる企業を目指しております。
株式会社PyXis 特約加盟店九州支社支社長
中小企業診断士
鶴田 美知太郎
人と企業の健康をサポートし、
思いやりのある環境づくりを支援します
私はこれまで大手製薬会社、医療機器会社に10年間勤務し、約1000件の医療機関を担当してきました。
人の健康を支える医療のすばらしさ、社会貢献度の高さに振れ、直接的に人々の健康を支えたいと思うようになりました。
それと同時に医療現場での様々な課題を目の当たりにして、健康を求めるのは人のみならず、医療機関も同じであると気づきました。
健康を求める人と企業をサポートすることを使命とし、クリニックの抱える問題に寄りそい、健康的な経営を行うための伴走支援をさせていただきます。
コンサルティング型の非常勤事務長サービス、コンサル事務長「ジムコン」
PyXisの非常勤事務長サービスは、クリニックの先生が本来の業務である「診療に集中できる環境を作る」ためのサービスです。
先生だけでなく、働いているスタッフの皆さんにも同様であり、先生とスタッフの橋渡しや、雑務の代行など、見えない問題の顕在化と解決策の提案から実行までを主体的に行います。
また、課題解決後は翌月に解約が可能ですので、安心してご利用いただけます。
まずはお気軽にお問い合わせください。